Université Privée de Marrakech UPM recrute Plusieurs Profils:
-Assistant RH.
-Directeur RH.
-Responsable Juridique.
-Responsable Résidence Universitaire.
-Responsable Facilities Management.
-Controleur de Gestion.
-Directeur Financier et Administratif.
-Analyste Financier.
-Responsable Trésorerie.
-Directeur Financier et Administratif Sénégal.
-Responsable Campus Sénégal.
L’Université Privée de Marrakech (UPM) accompagne les jeunes dans leur apprentissage et la construction de leur projet professionnel, tant au Maroc qu’à l’international.
Notre accompagnement repose sur le savoir-faire et le savoir-être tout en développant auprès de nos étudiants un esprit entrepreneurial, responsable, collaboratif et sociétal.
L’Université Privée de Marrakech (UPM) permet aux jeunes de s’épanouir dans un environnement où tout est pensé pour réussir leur insertion professionnelle.
Ses parcours à vocation internationale et aux racines africaines, s’appuient sur deux grands piliers, l’excellence académique et la réalisation de soi à travers le développement personnel.
L’UPM connait une grande diversité sociale, économique et culturelle ce qui permet aux étudiants de partager un quotidien riche et très agréable.
Université Privée de Marrakech recrute Plusieurs Profils
Assistant RH
Mission principale:
Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant RH a pour mission de développer les ressources humaines de l’entreprise et de gérer l’ensemble du suivi administratif du personnel.
Activités principales:
-Gestion administrative du personnel: de l’établissement du contrat, à la gestion des absences des collaborateurs ou encore à l’établissement des bulletins de paie;
-Accueil des salariés nouvellement recrutés: gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil, …
-Préparation des contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant
-Gestion de la sortie des salariés en instance de départ: gestion administrative, déclarations légales, …
-Suivre les dossiers maladie et prévoyance;
-Organiser les absences et les départs du personnel;
-Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif;
-Assurer la communication interne avec les collaborateurs; …
Profil recherché:
-Bac +3 Ressources Humaines, Droit public.
-Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Poste à pourvoir à Marrakech.
Directeur RH
Mission principale:
Rattaché à la Direction Générale, vous avez la responsabilité de gérer l’ensemble des services RH de l’entreprise en tenant compte des objectifs de la direction générale.
Activités principales:
Définir les orientations des ressources humaines de l’entreprise et piloter leur mise en œuvre en terme de:
-Définition et pilotage des stratégies et politique RH de l’entreprise en accord avec la direction;
-Gestion des ressources humaines de l’entreprise (recrutement, formation, rémunération, mobilité, gestion des carrières…);
-Mise en place des projets RH afin de continuer à faire évoluer l’entreprise;
-Développement de la prévention, santé et sécurité;
-Contrôle et application des obligations légales et réglementaires;
-Mise en place de l’amélioration continue des processus support en termes de RH, …
Profil recherché:
-Bac +5 Ressources Humaines ou Management Public, Droit public, Droit Social.
-Minimum 5 ans d’expérience au même poste.
Poste à pourvoir à Marrakech.
Responsable Juridique
Mission principale: Porter conseil aux différentes structures dans le domaine juridique et assurer le suivi de l’application des textes juridiques relatifs aux différents domaines d’activités de l’Université.
Activités principales:
-Collecter et classer les textes législatifs;
-Instruire les consultations juridiques demandées par les différents services de l’Université;
-Rédiger des consultations juridiques en dehors de son champ de compétences pour instruction par des conseils spécialisés;
-Conseiller ses interlocuteurs en matière d’interprétation et d’élaboration de textes, contrats et conventions;
-Rédiger des mémoires contentieux et des réponses à tout recours administratif
-Conseiller en matière de transaction et d’exécution de décisions;
-Superviser la rédaction de certaines procédures internes nécessitant un verrouillage juridique;
-S’assurer du respect des textes législatifs et réglementaires au sein de l’entreprise;
-Élaborer et assurer le suivi d’une veille juridique;
-Diffuser l’information juridique;
-Analyser et interpréter les dispositions juridiques;
-Gérer le précontentieux et le contentieux judiciaire; …
Profil recherché:
-Bac +5 Droit des affaires.
-Minimum 8 ans d’expérience dans le domaine.
Poste à pourvoir à Marrakech.
Responsable Résidence Universitaire
Mission principale:
Gestion des logements de la résidence universitaire intégrée au campus.
Activités principales:
-Assurer la commercialisation des logements de la résidence;
-Gérer la préparation, la signature du bail et du règlement de la résidence;
-Effectuer les états des lieux d’entrée et de sortie;
-Diagnostiquer les besoins chez les résidents locataires ainsi que dans les parties communes et mandater le service ou prestataire concerné;
-Contrôler la bonne exécution des travaux;
-Contrôler et vérifier les organes de sécurité;
-Gérer les réclamations éventuelles des locataires;
-Veiller au respect du règlement de la résidence et prendre les mesures nécessaires en cas de besoin;
-Développer et entretenir la vie à la résidence en organisant des événements réguliers (animations, ateliers, …); …
Profil recherché:
-Formation niveau Bac +5.
-Expérience dans l’environnement hôtelier ou la gérance locative.
-Maîtrise des techniques de vente, réception, d’accueil et d’animation.
-Compétences en gestion du temps et organisation du travail.
-Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet).
-Qualités relationnelles, sens du service, autonomie et capacité d’organisation.
Responsable Facilities Management
Mission principale:
Gestion de l’ensemble des services liés à la gestion du campus de l’UPM. Mise à disposition des différents occupants, étudiants, corps professoral et administratif d’un environnement de vie et travail en adéquation avec les différents besoins et ceci dans de respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus.
Activités principales:
-Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance;
-Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction générale;
-Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.).
-Finaliser les rapports d’exploitation du site et assurer les reporting techniques et commerciaux auprès de la direction;
-Établir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres.
-Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance;
-Suivre et contrôler les contrats de sous-traitance en liaison avec la direction technique;
-Communiquer auprès de la direction sur les interventions et changements;
-Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
Profil recherché:
-Formation Ecole d’Ingénieur.
-Compétences techniques terrain fortes.
-Expérience avérée de 5 ans ou plus dans la gestion de site résidentiel ou industriel.
Contrôleur de Gestion
Mission principale:
Assurer la mise en place d’un système prévisionnel de gestion, des tableaux de bord et des indicateurs permettant à la Direction Générale d’avoir un outil de mesure de la performance, de gestion de risque et d’aide à la prise de décision.
Activités principales:
Processus Budgétaire:
-Mettre en place et veille à l’application processus budgétaire annuel en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier;
-Actualiser les forecast basés sur les résultats des rapprochements Budget/réalisation;
-Proposer des actions correctives pour remédier aux écarts par rapport au budget;
-Mesurer et analyser les écarts budget/ réalisation ainsi que les indicateurs d’activités et proposer des recommandations; …
Reporting:
-Participer aux clôtures mensuelles;
-Elaborer, analyser et suivre les indicateurs de pilotage;
-Adapter les états comptables aux modèles de reporting budget souhaité par la Direction;
-Assurer la tenue du Tableau de Bord (comparaison réalisation/prévisionnel et année en cours à N-1);
-En cas de besoin, établir des études benchmark des ratios avec le Marché;
-Réaliser des études économiques et financières en cas de besoin;
-Participe aux clôtures trimestrielles; …
Profil recherché:
-Bac + 5 en finance d’entreprise / contrôle de gestion.
-Minimum 3 années au même poste.
Directeur Financier et Administratif
Mission principale:
Veiller au bon déroulement de la gestion financière de l’entreprise et à l’ensemble de l’administration. Contrôler la comptabilité, la trésorerie et toutes les opérations liées à la fiscalité. S’assurer du respect des législations en vigueur.
Gestion administrative
-Définir les principales orientations des systèmes de contrôle;
-Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
-Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
-Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et établir les documents financiers et comptables en conformité avec la législation;
-Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures;
-Superviser la consolidation des données financières;
-Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats;
-Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de de la direction générale.
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
-Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes;
-Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions;
-Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale;
-Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers;
Droit des affaires, fiscalité
-Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales;
-Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques;
-Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise;
-Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique;
-Assurer les relations avec les services fiscaux;
-Superviser le règlement des contentieux.
Profil recherché:
-Formation Bac+5 en Finance.
-Expérience de plus de 8 ans au même poste.
Poste à pourvoir à Marrakech.
Analyste Financier
Rattaché à la Direction, vous intervenez en qualité d’Analyste Financier. Vous êtes un interlocuteur privilégié de la direction générale et des interlocuteurs externes.
Activités principales:
-Centralisation de l’ensemble des éléments et pièces comptables pour les transmettre au cabinet d’expertise comptable;
-Préparation et élaboration des budgets, contrôle de leur réalisation, analyse des écarts et compte-rendu à la Direction;
-Analyses comparatives des produits et charges;
-Optimisation de la rentabilité financière;
-Effectuer des analyses comparatives des bilans;
-Optimisation de la gestion des ressources financières;
-Contrôle des flux financiers de l’entreprise;
-Analyse de la situation financière et fiscale;
-Établir les prévisions trésorerie en termes d’encaissements et de décaissements et rapprochement quotidien avec les réalisations;
-Elaboration et amélioration des procédures internes, contribution à l’évolution des pratiques et à la mise en place de nouveaux projets;
-Gestion des indicateurs de performance et tableaux de bord;
-Contrôle de la conformité des systèmes et procédures avec les lois, règlements et fiscalité en vigueur, …
Profil recherché:
-Formation Bac+5 en Finance.
-Expérience de plus de 5 ans au même poste.
Poste à pourvoir à Marrakech.
Responsable Trésorerie
Mission principale:
Gestion de la trésorerie en anticipant et en sécurisant les flux trésoriers et la couverture des besoins de l’entreprise.
Activités principales:
Gestion de la trésorerie à moyen et long terme
-Établir les prévisions de trésorerie au quotidien afin d’optimiser les placements et les financements, sur la base des spécificités des activités de l’entreprise (produits, marchés) des entités et de leur historique;
-Élaborer le budget de trésorerie en exploitant les données fournies par le contrôle de gestion et le directeur financier;
-Mettre en place des reportings appropriés pour contrôler le respect de la politique de placement et de financement et pour affiner les prévisions de trésorerie à court terme.
Gestion des financements à moyen et long terme
-Organiser les flux d’encaissements et de décaissements des entités au meilleur coût et avec des outils informatiques adaptés aux spécificités de l’entité
Relations bancaires
-Garantir la fiabilité et la sécurité des flux de trésorerie.
-Décider la répartition des flux d’encaissements et de décaissements par banque.
Profil recherché:
Bac +5 en finance, comptabilité, contrôle, audit, mathématiques financières
Minimum 5 ans au même poste.
Poste à pourvoir à Marrakech.
Directeur Financier et Administratif Sénégal
Mission principale:
Veiller au bon déroulement de la gestion financière de l’entreprise et à l’ensemble de l’administration. Contrôler la comptabilité, la trésorerie et toutes les opérations liées à la fiscalité. S’assurer du respect des législations en vigueur.
Gestion administrative
-Définir les principales orientations des systèmes de contrôle;
-Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
-Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
-Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et établir les documents financiers et comptables en conformité avec la législation;
-Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures;
-Superviser la consolidation des données financières;
-Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats;
-Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de de la direction générale.
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
-Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes;
-Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions;
-Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale;
-Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers;
Droit des affaires, fiscalité
-Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales;
-Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques;
-Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise;
-Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique;
-Assurer les relations avec les services fiscaux;
-Superviser le règlement des contentieux.
Profil recherché:
-Formation Bac+5 en Finance.
-Expérience de plus de 8 ans au même poste.
Poste à pourvoir au Sénégal.
Responsable Campus Sénégal
Mission principale:
Assurer la gestion technique, administrative et financière du campus de l’Université Privée de Marrakech au Sénégal.
Activités principales:
-Manager quotidiennement les équipes (développement, pédagogie) et l’organisation du campus: Superviser la mise en œuvre de l’ensemble des actions; fédérer les équipes autour du projet…
-Organiser la vie au sein du campus et s’assurer du bien-être des étudiants,
-Être le représentant de l’école et des programmes,
-Piloter le budget et la performance de l’établissement.
Profil recherché:
-Le candidat devra être titulaire d’un Doctorat et avoir une expérience probante dans le domaine de l’enseignement supérieur.
-Les compétences et qualités recherchées sont des aptitudes en gestion de projet (connaissance et/ou expérience).
-Une ouverture d’esprit accompagnée d’une multi-culturalité, et d’un sens entrepreneurial
-Le candidat devra être organisé, proactif, animateur d’équipe, autonome, sens des responsabilités, communicatif, sens du relationnel.
-Expérience de cinq ans minimum dans des fonctions de direction/d’enseignement en établissement d’enseignement supérieur privé.
-Expérience de l’expatriation
